Si utilizas Microsoft 365, seguramente has visto OneDrive, pero quizá no tengas claro para qué sirve.
Puedes imaginarlo como un espacio seguro en la nube donde guardar documentos, fotografías y otros archivos para acceder a ellos desde diferentes dispositivos.
Y no se trata solamente de almacenamiento.
¿Qué es OneDrive?
OneDrive es el servicio de almacenamiento en la nube de Microsoft.
Permite guardar archivos y acceder a ellos desde:
- Computadores.
- Celulares.
- Tablets.
- Navegadores compatibles.
Con Microsoft 365 Personal tienes 1 TB de almacenamiento, mientras que Microsoft 365 Familia ofrece hasta 6 TB, repartidos como 1 TB para cada persona.
Puedes consultar Microsoft 365 Personal en JAK Store o Microsoft 365 Familia según la cantidad de usuarios que necesites.
¿Para qué sirve OneDrive en el día a día?
Puedes utilizarlo para guardar:
- Trabajos de Word.
- Archivos de Excel.
- Presentaciones.
- Fotografías.
- Documentos personales.
- Archivos importantes.
Por ejemplo, puedes comenzar un documento en tu computador y después abrirlo desde otro dispositivo sin tener que enviártelo por correo.
También puedes mantener determinados archivos solamente en la nube para ahorrar espacio en el computador gracias a Files On-Demand.
¿Puede hacer copia de seguridad de tus archivos?
Sí.
OneDrive permite realizar copias de seguridad de carpetas importantes del computador, como:
Escritorio, Documentos e Imágenes.
Así, si cambias de equipo o tienes un problema con el computador, esos archivos pueden seguir disponibles desde tu cuenta OneDrive.
¿Qué pasa si borras un archivo por error?
OneDrive ofrece varias formas de recuperación.
Puedes:
- Recuperar archivos desde la papelera.
- Volver a una versión anterior de un documento.
- Restaurar cambios realizados anteriormente.
Los suscriptores de Microsoft 365 también pueden utilizar Restaurar OneDrive para regresar todo su almacenamiento a un momento anterior dentro de los últimos 30 días si hubo eliminaciones, daños o cambios no deseados.
¿OneDrive ayuda contra ransomware?
Sí, Microsoft 365 incorpora detección y recuperación frente a ransomware en OneDrive.
Si Microsoft detecta cambios sospechosos relacionados con un posible ataque, puede enviarte una alerta y guiarte para limpiar tus dispositivos y restaurar los archivos afectados.
Eso no significa que OneDrive sustituya un antivirus, pero sí añade una capa importante para recuperar información si tus archivos llegan a ser afectados.
¿Qué es Personal Vault?
Personal Vault o Bóveda Personal es una zona protegida dentro de OneDrive para documentos especialmente sensibles.
Puedes guardar allí, por ejemplo:
- Documentos de identidad.
- Archivos personales.
- Información financiera.
- Copias de documentos importantes.
Para acceder, OneDrive puede solicitar una verificación adicional mediante PIN, reconocimiento facial, huella o código de seguridad.
¿OneDrive está incluido en Office Home 2024?
Office Home 2024 es una licencia de pago único para 1 PC o Mac y no incluye 1 TB de almacenamiento de OneDrive como Microsoft 365 Personal o Familia.
Si todavía tienes dudas entre las dos opciones, puedes consultar nuestra guía Microsoft 365 vs Office Home 2024: suscripción o pago único.
¿Para quién puede ser especialmente útil OneDrive?
Puede resultar muy práctico si:
- Trabajas desde varios dispositivos.
- Estudias y necesitas tus documentos siempre disponibles.
- Quieres respaldar archivos importantes.
- Guardas muchas fotografías.
- Compartes documentos con otras personas.
- Te preocupa perder información por daño, eliminación o ransomware.
Entonces, ¿vale la pena usar OneDrive?
Sí, especialmente si ya tienes Microsoft 365.
Su principal ventaja puede resumirse así:
almacenamiento + sincronización + copia de seguridad + recuperación + acceso desde diferentes dispositivos.
Puedes consultar todas las licencias Microsoft disponibles en JAK Store para elegir entre Microsoft 365 Personal, Familia y otras alternativas.
Si quieres aprender también a utilizar las aplicaciones incluidas, puedes leer nuestra guía Cómo usar Word, Excel y PowerPoint en el estudio, trabajo y hogar.
Guardar un archivo en OneDrive no solo te ayuda a tenerlo disponible: también puede darte más opciones para recuperarlo cuando algo sale mal.
